服務(wù)員做好這9件事,餐廳不愁沒有回頭客!管理團(tuán)隊(duì)
那么餐廳的服務(wù)員應(yīng)該如何做好服務(wù)呢?這里給出了9個(gè)技巧。
不少服務(wù)員都感慨顧客難伺候,餐飲老板更是有苦說不出:明明顧客一直挺滿意的,為什么因?yàn)椴蛷d一次小失誤,就非常生氣,再也不來了呢?
本文來聊一聊員工在服務(wù)過程中需要做的9件事。
01 傾聽顧客
服務(wù)工作中最容易犯的錯(cuò)誤就是,在沒有聽取顧客的要求時(shí),心里先有了個(gè)預(yù)測(cè)。有時(shí)因?yàn)榧痹辏牭眠€不是很明白,就理所當(dāng)然地認(rèn)為自己的預(yù)測(cè)是對(duì)的。這是服務(wù)工作中的大忌。
有人也許會(huì)說,只有熟練才能有預(yù)測(cè),這也是錯(cuò)嗎?肯定地回答你,是的。因?yàn)槁牭貌徽J(rèn)真,顧客會(huì)以為你對(duì)他不夠尊重,同時(shí)因?yàn)槔斫忮e(cuò)了,顧客會(huì)感受到欺騙和不滿。
對(duì)餐廳來說,錯(cuò)了,就是百分之一萬的成本,無窮大的成本。所以傾聽顧客,是每一位服務(wù)員的第一要求,也是做好服務(wù)工作的第一法則。
02 與顧客溝通
與顧客溝通的前提是傾聽顧客,當(dāng)顧客敘述不明時(shí),或者某些方面不能滿足顧客時(shí),需要與顧客溝通。
主要分三個(gè)方面:一是就顧客敘述的內(nèi)容進(jìn)一步明確。有時(shí)候,顧客可能只是說個(gè)大概,以為你懂了,或者以為自己說準(zhǔn)確了,其實(shí)你沒有懂或者他沒有說準(zhǔn)確,你就需要進(jìn)一步明確。
二是向顧客提問。善于交談的人必然善于提問。向顧客提問,是更好地服務(wù)顧客的必要步驟。比如當(dāng)顧客提出的要求可能對(duì)該顧客不適應(yīng)時(shí),委婉地向顧客提出更換、撤銷或配套別的服務(wù)。
三是推薦。推薦對(duì)顧客來說是尊重,對(duì)餐廳來說是盡心。或者讓顧客享受到餐廳的特色和特價(jià),或者根據(jù)顧客用餐事宜的不同推薦適應(yīng)的菜譜,或者將廚房原料過多的菜品銷售出去。
03 更多地滿足顧客
顧客指責(zé)餐廳服務(wù)不到位,服務(wù)員反饋顧客要求不合理,這在餐飲企業(yè)是常見的。其實(shí),服務(wù)員反饋顧客的要求不合理,絕大多數(shù)時(shí)候是可以轉(zhuǎn)化為合理的,之所以說它不合理,是因?yàn)樗隽四壳捌毡樾缘姆?wù)范圍。
例如在某天的飯點(diǎn),某餐廳出現(xiàn)了一位顧客,只是詢問服務(wù)員是否可以充電,有沒有移動(dòng)電源可以用。
這個(gè)時(shí)候,服務(wù)員剛好攜帶了移動(dòng)電源到餐廳,便將自己的移動(dòng)電源借給了這位顧客使用。就是這次“善舉”,這位顧客成為了這家餐廳的回頭客,每次經(jīng)過這家餐廳附近,都會(huì)選擇在這家店吃飯。
其實(shí),很多服務(wù),只要不涉及人身名譽(yù)方面,也對(duì)餐廳經(jīng)營(yíng)形象不造成影響,都是可以滿足客戶的。例如給結(jié)賬的顧客暫時(shí)看一下孩子、給手提重物的顧客提一下物品、給弄臟衣服的顧客提供濕巾紙、給不方便行走的顧客推一下輪椅等。
04 把顧客的潛在需求看透
把客人潛在需求看透是一種本領(lǐng)。通過眼睛的觀察,收集到各種信息,并進(jìn)行推斷、作出反應(yīng)的一個(gè)過程,是整個(gè)服務(wù)中最有價(jià)值的一部分。能夠做到這一點(diǎn)的,就稱之為主動(dòng)服務(wù),否則就是被動(dòng)服務(wù)。
對(duì)服務(wù)員來說,如果能達(dá)到這種境界,就能很快摸透客人的心。想客人之所想,做在客人開口之前,只要勤學(xué)苦練就能達(dá)到??腿说男枨笫怯斜碚骺蓪さ模灰阌猩朴诎l(fā)現(xiàn)的眼睛。
例如,夏天,一位滿頭大汗的客人來到餐廳,這時(shí),他的第一需要就是降溫,而不是點(diǎn)餐、點(diǎn)茶、點(diǎn)酒,服務(wù)員不是忙著詢問客人有幾位,不是馬上除筷套、鋪開桌布等格式化的服務(wù)。
一位優(yōu)秀的服務(wù)員,此刻最先考慮到的應(yīng)是馬上讓客人涼爽下來。能降溫的方式有哪些?空調(diào)、冰飲、冰巾,還有一個(gè)就是安靜涼爽的服務(wù),舒緩客人熾熱的感覺。先檢查室內(nèi)溫度是否達(dá)到預(yù)期,立刻遞上濕巾,然后問客人是否對(duì)著空調(diào)猛吹,以免患上熱感冒或者空調(diào)病等。客人“涼”下來后,那些常規(guī)服務(wù)你再跟上,這項(xiàng)服務(wù)過程就完美了。
05 把顧客當(dāng)朋友
傳統(tǒng)的服務(wù)觀念,是把顧客當(dāng)上帝。把顧客當(dāng)上帝,在服務(wù)方面要做的,也就是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
這種單一的服務(wù)方式把顧客與服務(wù)員進(jìn)行了人為的分級(jí),拉開了距離。因?yàn)樵谏系勖媲?,服?wù)員只能畢恭畢敬,不易接觸和相互溝通。
這樣,一不能烘托客人就餐的熱烈氣氛和愉快心情;二不易了解和掌握客人生活習(xí)慣和消費(fèi)規(guī)律;三不便培養(yǎng)餐廳的回頭客。把顧客當(dāng)朋友,服務(wù)就充滿了人情味。它是規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的延伸與補(bǔ)充。
在服務(wù)中,服務(wù)人員不僅能了解掌握顧客的生活習(xí)慣,而且能及時(shí)了解顧客對(duì)餐廳方方面面的建議和要求,便于餐廳經(jīng)營(yíng)管理方面的調(diào)整和提高,并促使顧客成為忠誠(chéng)客戶——回頭客。
06 關(guān)心顧客
要把顧客當(dāng)朋友,朋友與朋友之間,需要的就是關(guān)懷。所以,員工第六件要做的事,就是關(guān)心顧客了。
服務(wù)員與顧客之間的關(guān)心,有一個(gè)限度。
一是不該問的不要問。如顧客的私生活、家庭狀況及工作現(xiàn)狀。
二是不要頻繁地給顧客打電話,只有在顧客長(zhǎng)時(shí)間沒來了的時(shí)候,剛好節(jié)日來臨,可以打個(gè)電話表示問候一下。
三是不要過度熱情。服務(wù)員與顧客的友誼,要像冬天里的刺猬一樣,要能互助取暖,又要有適當(dāng)?shù)木嚯x,以免傷害對(duì)方或受到對(duì)方傷害。
07 認(rèn)同顧客
服務(wù)人員首先要學(xué)會(huì)認(rèn)同客人,肯定客人。即使不太贊同對(duì)方的觀念或看法,也應(yīng)先接受對(duì)方所說的,然后再慢慢地誘導(dǎo)對(duì)方走向自己的觀點(diǎn)。
在服務(wù)過程中,常常有顧客抱怨:“這菜上得真慢??!”
這時(shí)優(yōu)秀的服務(wù)人員會(huì)說:“是的,確實(shí)慢了一點(diǎn),但為了保證質(zhì)量和味道,的確需要一些時(shí)間,您放心,它的口味是非常好的,您一定會(huì)滿意的?!?/span>
首先要肯定客人,菜品確實(shí)是做得慢,但是它的質(zhì)量和味道都很好??腿寺牶?,一般就不會(huì)再抱怨了。
當(dāng)顧客在表達(dá)對(duì)餐廳不滿時(shí),服務(wù)員不應(yīng)該板著一張臉、充耳不聞;而應(yīng)該含笑說“謝謝你告訴我,我會(huì)認(rèn)真考慮你的建議”,這樣可以拉近與顧客之間的距離,改善主客關(guān)系。
08 向顧客學(xué)習(xí)
每個(gè)人都有足夠立世的本領(lǐng),而這些,是值得我們?nèi)W(xué)的。
當(dāng)我們的時(shí)間允許,或者遇上重要顧客時(shí),他們提出的有關(guān)餐飲加工、管理等方面的經(jīng)驗(yàn),是可以學(xué)習(xí)的,也可以做到洗耳恭聽。
尊重顧客的才學(xué),就等于尊重顧客。
09 管理顧客
要與客戶保持長(zhǎng)期的關(guān)系,就必須學(xué)會(huì)管理顧客。管理顧客必須以高度重視顧客的利益為核心,要對(duì)每個(gè)顧客的資料進(jìn)行整理和貢獻(xiàn)分析。
在分析了顧客對(duì)餐廳的貢獻(xiàn)大小后,應(yīng)對(duì)消費(fèi)金額最多的20%客戶建立完整的客戶檔案,客戶檔案分常規(guī)檔案、預(yù)訂檔案、消費(fèi)檔案和個(gè)性化檔案四類。
建立客戶檔案目的是使飯店能分析和掌握目標(biāo)市場(chǎng)客源的基本情況,制定相應(yīng)的營(yíng)銷策略和建立合適的銷售渠道,同時(shí)也掌握了客戶的個(gè)性化需求,為提供“1對(duì)1”的個(gè)性化服務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
為保證客戶檔案的完整性,在客人入住登記或消費(fèi)記錄等信息不詳盡時(shí),要由專人補(bǔ)充做到完整的錄入。
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